伏思可
結(jié)合現(xiàn)在紀(jì)檢部做的執(zhí)行力課題,在德勝公司,我們能看到它強大的執(zhí)行力。首先離不開科學(xué)的管理制度,一般來說,制度設(shè)計有兩種思路:一種是制度制定非常全面,厚厚的一大本制度條文,至于能不能執(zhí)行下去,則考慮得很少。另一種是制度在設(shè)計的時候就考慮了執(zhí)行,如果不能執(zhí)行,寧愿少寫一些,簡單一些,以后再逐步完善。德勝選擇了后一種方式,設(shè)計“可執(zhí)行”的制度,如果不能實施,就會從規(guī)章制度里面剔除掉,做不到的事情就不寫進(jìn)制度。
但是為什么德勝公司的制度就能得到不折不扣地執(zhí)行呢?我想這與德勝對制度的巧妙設(shè)計有關(guān),德勝健全的制度化管理體系包括3個組成部分:制度條款、實施步驟和監(jiān)督機(jī)制。制度一旦設(shè)計出來,立即配套實施細(xì)則和監(jiān)督檢查程序,這樣的一種設(shè)計,保證了制度的可操作性。
在德勝,員工對制度的執(zhí)行已經(jīng)內(nèi)化為一種潛意識,就像餓了要吃飯,困了要睡覺。例如,有個師傅,吃過午飯想到咖啡屋購買可樂,他從宿舍出發(fā)都快走到咖啡屋了,突然想起沒戴工牌(制度規(guī)定在工作地必須戴工牌),于是又返回宿舍戴上工牌再走到咖啡屋。這就源自于德勝的員工對制度發(fā)自內(nèi)心的敬畏,對制度敬畏成為一種美德。
其次是程序化管理是德勝強大執(zhí)行力的關(guān)鍵。在德勝公司有一個程序中心,負(fù)責(zé)把所有工作程序?qū)懗晌淖趾图?xì)則,同時提醒各部門執(zhí)行程序,并監(jiān)督程序是否執(zhí)行到位。大到施工流程、小到化糞池多長時間吸一次糞,空調(diào)吸塵器多長時間清理一次,屋頂?shù)镍B糞怎么清掃,全部都流程化地管理起來。而且,每年還會不斷新增一些新的程序。譬如某次蘇州下大雪,園區(qū)內(nèi)一些廠房因屋頂積雪而被壓塌。程序中心在事后就要總結(jié),多厚的雪會損壞屋頂,用什么樣的支撐材料,需要多少,怎么支撐?然后寫成雪災(zāi)預(yù)防程序以備下次使用。這和公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常提到的標(biāo)準(zhǔn)化如出一轍。
德勝通過程序化管理,將員工的行為納入到統(tǒng)一的規(guī)范中,避免出現(xiàn)執(zhí)行過程中的小聰明。甚至提出一個口號:蔑視程序的人永遠(yuǎn)是德勝的敵人。在德勝,認(rèn)真做事不僅僅是把事情做好、做對,如果不是按照程序做事,一件事即使做成了,也等于沒有成功。程序是對應(yīng)每個工序的,是對一個或多個工序所規(guī)定的操作標(biāo)準(zhǔn)、方法、條件、規(guī)則、工具等作業(yè)方式的說明,簡單說,程序就是對工序操作方式的規(guī)定。這種程序管理保證了德勝的高效執(zhí)行。
通過讀書,可以看到德勝的員工對公司的制度和程序已經(jīng)內(nèi)化為一種自覺行為,使得德勝具有非常強大的組織執(zhí)行力,這也是我們公司員工需要學(xué)習(xí)的,是我們的努力方向。
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